Digitale communicatie

Digitale communicatie stelt je organisatie in staat om de communicatie naar een hoger niveau te tillen. Medewerkers genieten van een verbeterde samenwerking door de manier waarop ze gebruik kunnen maken van digitale communicatietools. De interne communicatie krijgt een flinke boost, waardoor je organisatie aansluit op de veranderende behoeften van de collega´s.

Digitale communicatie onderscheiden

We kennen allemaal de traditionele communicatiemethoden. Niets mis mee natuurlijk, maar aan de andere kant weten we ook dat werken in online omgevingen verschillende voordelen met zich meebrengt. COMTOO is voorstander van digitaal commmuniceren, op een efficiënte manier voor leidinggevenden en medewerkers. Onze intranet app zorgt ervoor dat digitale communicatie altijd en voor iedereen mogelijk is. Laten we enkele manieren van digitale communicatie die in de COMTOO app beschikbaar zijn eens nader bekijken.

PLAN GRATIS DEMODOWNLOAD BROCHURE

Media publiceren

Delen en beschikbaar maken van kennis en informatie in de vorm van beelden.

Foto’s publiceren

Foto’s zijn binnen de fotomodule in te delen in fotoalbums. Bestaande albums kunnen gemakkelijk worden aangevuld en nieuwe albums kunnen worden toegevoegd.

Videos publiceren

(Instructie)video’s (afkomstig van YouTube of Vimeo) kunnen worden gecategoriseerd en eenvoudig worden toegevoegd.

Kalender en planning

Digitale communicatie omvat ook planningen, het bijhouden en delen van kalenders.

Kalender

Hierbinnen worden alle relevante kalenderitems weergeven, verjaardagen komen vanuit de import, andere kalender items kunnen handmatig worden ingevoerd via het beheer. Tevens kunnen onder meer items als verlof en evenementen getoond worden binnen de Kalendermodule.

Evenementen

De evenementmodule in COMTOO laat collega's evenementen aanmaken, zich aan- of afmelden, en de beheerder ziet het aantal inschrijvingen en reacties. Er is ook een uitbreidingsoptie met vragen om bijvoorbeeld cateringvoorkeuren te peilen. Gegevens zijn exporteerbaar naar Excel.

Planningen delen

In deze document module kan de beheerder handmatig een PDF bestand plaatsen met de betreffende planning. Deze kan met één enkele klik worden geopend door gebruiker.

Documenten

COMTOO biedt de mogelijkheid om documenten te beheren en delen.

Bedrijfsdocumenten

Documenten worden geüpload in categorieën in het beheer van COMTOO. Voor de gebruiker zijn deze eenvoudig in te zien en te downloaden. Alle type documenten worden ondersteund (Word/Excel/PDF etc.).

Persoonlijke documenten

Unieke documentenmap per gebruiker in COMTOO. Beheerders kunnen documenten uploaden en toewijzen aan specifieke gebruikers, zoals loonstroken en analyses. Optionele koppelingen mogelijk.

Groepsdocumenten

Deze optie wordt toegepast binnen een bedrijfsdocumentenmodule om enkel die documenten te tonen voor een specifieke functiegroep.

Berichten versturen met PDF

Met deze functionaliteit is het mogelijk om een PDF bestand toe te voegen aan het te verzenden bericht. Het bericht kan verzonden worden naar alle medewerkers, een functiegroep of een medewerker.

Meer weten over onze communicatie app?

VRIJBLIJVEND PRIJSVOORSTELGRATIS DEMO

Meldingen

Voor digitaal communiceren biedt COMTOO ook mogelijkheden voor het versturen van meldingen.

Notificaties en pushberichten

De gebruiker ontvangt hier notificaties over nieuwe nieuwsberichten, geplaatste evenementen en meer. Deze notificatie wordt 1 x per dag geleegd en zo heeft iedereen die dag inzichtelijk wat de toevoegingen zijn geweest binnen COMTOO.

Post-it meldingen

Binnen COMTOO kan een post-it module worden opgenomen, hierbij wordt er een belangrijke mededeling voor alle medewerkers uitgelicht. Deze verschijnt direct onder de header. En bij een custom App wordt er een push notificatie verstuurd.

Signalering belangrijke data

Deze module toont pop-ups voor het naderen van pas- en certificaatverloopdata, opleidingen, en voertuigkeuringen, instelbaar in de backend.

Directe digitale communicatie

In de app zijn ook directe digitale communicatietools verwerkt.

Berichtenbox

In de COMTOO inbox ontvang je alleen persoonlijke berichten, zoals verlofaanvragen en berichten van collega's. Met de custom App zijn push-notificaties beschikbaar, en je kunt bijlagen toevoegen.

Persoonlijk profiel

Eigen profiel bekijken, wachtwoord wijzigen, profielfoto aanpassen (zelfs een selfie), en AVG-instellingen beheren, met optie voor meertaligheid.

Nieuwe collega info

Hiermee kunnen nieuwe collega's op een warme manier welkom worden geheten binnen de organisatie.

Houd iedereen up-to-date

Zorg dat collega’s op de hoogte blijven via één makkelijk kanaal.

Nieuws delen

Bedrijfsnieuws categoriseerbaar en eenvoudig toe te voegen. Top 5 items in slider op voorportaal. Opties: reacties, likes en externe links.

Klantinfo en/of projecten delen

Sla klantinstructies en bijlagen centraal op voor makkelijk beheer en toegang.

Vacatures delen

Hiermee kunnen intern vacatures onder de aandacht worden gebracht.

Opleidingen overzicht delen

Beheer eenvoudig behaalde certificaten zoals code 95, VCA, BHV, etc. Bekijk tijdig vervaldatums voor code 95 en BHV. Volg behaalde punten en kosten per medewerker. Exporteer met één klik voor overzicht.

FAQ

Hier kan antwoord worden gegeven op een aantal veel gestelde vragen binnen de organisatie. Ook kunnen hier een aantal handige links worden neergezet.

Narrowcasting

Bereik ook je medewerkers bijvoorbeeld in de kantine met beeldscherm-communicatie. Toon nieuwsberichten uit COMTOO op een tv scherm.

Verlof

Efficiënt verlof regelen en beheren.

Verlofsaldi tonen

De 'Beschikbare verlofuren' in COMTOO houden het verlofsaldo bij, met automatische afschrijving bij goedkeuring. Verschillende soorten uren worden beheerd door de beheerder. Meer info beschikbaar op aanvraag.

Verlofplanner delen

Met deze uitgebreide verlofplanner is snel inzichtelijk wie wanneer verlof heeft aangevraagd en op welke dag. Zo kan goed gemanaged worden wie er bijvoorbeeld wel of niet tegelijk verlof op kunnen nemen en of dit haalbaar is met de benodigde bezetting. Optie is om een signaal te tonen wanneer maximum aantal wordt overschreden.

Connectiviteit

Blijf verbonden en op de hoogte.

Links naar externe systemen

Het is mogelijk om een externe link achter een tegel te plaatsen. Men wordt dan naar een nieuw tabblad verwezen.

Finder

Binnen de Finder kun je verschillende categorieën en tegels aanmaken. Hier kunnen korte instructies/ informatie of links achter verschillende tegels in de Finder geplaatst worden

Digitale communicatie met COMTOO

Digitale communicatie brengt flink wat voordelen met zich mee. Je medewerkers kunnen digitaal informatie wisselen, videoconferenties plannen, videobellen, instant messaging, blogs lezen, boodschappen plaatsen, etc. De mogelijkheden zijn enorm, waardoor de productiviteit en flexibiliteit van de teamleden een boost krijgt.

Digitale communicatiekanalen staan niet alleen bekend om efficiëntie qua productiviteit, maar ze zijn ook kosteneffectief. Medewerkers hoeven de werkplek niet af om iets te delen met een andere medewerker op de werkvloer. In praktijk bespaart dit veel tijd, waardoor er veel kosten bespaard worden.

PLAN GRATIS DEMODOWNLOAD BROCHURE

Bewust van privacy bij interne communicatie

Digitaal communiceren via digitale kanalen is niet alleen interessant voor je onderneming, maar ook voor alle belanghebbenden. Digitale communicatie zorgt ervoor dat medewerkers door middel van technologie informatie kunnen overbrengen, ongeacht of ze op de werkplek aanwezig zijn.

Bij COMTOO vinden we privacy van onschatbare waarde. Hierdoor begrijpen we als geen ander dat we privacygevoelige informatie zorgvuldig dienen te verwerken. Alle bedrijfsinformatie is daarom beveiligd, zoals verwacht mag worden.

PLAN GRATIS DEMODOWNLOAD BROCHURE

Experimenteren met de COMTOO app

Ben je geïnteresseerd in digitale communicatie voor je bedrijf? In dit geval kijken we graag met je mee. Wist je dat je via ons gratis en vrijblijvend een demoaccount kan aanvragen? Dit demoaccount wordt geheel aangepast naar je eigen huisstijl, waardoor je direct realtime een goede indruk krijgt van what digitale communicatie oplevert voor de organisatie.