COMTOO vrijwilligers app
Ontdek hoe de COMTOO vrijwilligers app jouw organisatie helpt om vrijwilligers optimaal te betrekken en de communicatie te verbeteren.
Een actueel overzicht voor alle vrijwilligers in één app
Vrijwilligers spelen een steeds grotere rol binnen succesvolle organisaties. Een goede betrokkenheid van vrijwilligers kan daarom ook niet ontbreken binnen je organisatie. Niet alleen om je eigen betrokkenheid kenbaar te maken, maar ook om de vrijwilligerstaken in goede banen te leiden. Bij COMTOO helpen we je graag mee om een optimale communicatie te realiseren met de vrijwilligers.
Vrijwilligers betrekken in de organisatie
Vrijwilligerswerk is steeds belangrijker in de hedendaagse wereld. Het is daarom van groot belang om vrijwilligers te betrekken in de activiteiten van je medewerkers en organisatie. Dit lijkt waarschijnlijk een hele uitdaging, maar gelukkig is er een hele gemakkelijke oplossing: de COMTOO vrijwilligers app.
Met behulp van de app kunnen gebruikers deelnemen aan allerlei activiteiten. Ze kunnen hun documenten uploaden, hulpvragen stellen, instructies lezen, de agenda bekijken, communiceren met andere vrijwilligers of medewerkers, etc. Dit zorgt direct voor een vergrote betrokkenheid van de vrijwilligers.
Waarom kiezen voor een app voor vrijwilligers?
Het welzijn van je vrijwilligers is van immens belang. Om vrijwilligers te werven dien je als organisatie ook een goede basis te bieden aan je vrijwilligers. Onze app biedt vele voordelen, waardoor het vrijwilligerswerk een stuk gemakkelijker wordt voor de betrokken vrijwilligers. Ook het inwerken van vrijwilligers wordt met de COMTOO app een stuk makkelijker.
Eenvoudig diensten en taken uitvoeren vanuit huis
Niet alle diensten en taken hoeven uitgevoerd te worden vanuit huis. Hierdoor organiseren steeds meer bedrijven de mogelijkheid om deze werkzaamheden via thuis uit te voeren. Plannen en beheren van functies en werkzaamheden is hierbij van groot belang. Met de COMTOO app stuur je gemakkelijk en snel pushmeldingen, waardoor iedereen binnen de club op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen.
Door gebruik te maken van de COMTOO app kunnen medewerkers efficiënter samenwerken, terwijl ze niet aan het werk zijn op dezelfde locatie. Binnen de tool voelen de gebruikers zich direct een deel van de club, wat zorgt voor een goede betrokkenheid.
Deel eenvoudig een locatie
Als je vrijwilliger diensten aan het uitvoeren is, dan is het belangrijk om de locatie van de vrijwilliger te weten. Het mooie van onze app is dat je gemakkelijk inzicht krijgt in de locatie van de gebruikers. Daarnaast verstuur je ook gemakkelijk zelf je eigen locatie.
Ideaal als je bijvoorbeeld wat langer onderweg bent en wil laten zien aan de betrokkenen waar je bent. Hierdoor kunnen de betrokkenen beter plannen en doorgaan met hun taken.
Een hogere medewerkerstevredenheid en productiviteit
Doordat je gemakkelijk updates en andere relevante informatie stuurt, voelen vrijwilligers zich meer verbonden met je bedrijf. Dit kan weer zorgen voor een hogere medewerkerstevredenheid en productiviteit.
Tevens wordt de connectie tussen de gebruikers ook versterkt. De gebruikers zien direct wie er jarig is of andere relevante informatie. Ideaal om de band tussen je vrijwilligers te versterken.
Toegang tot handleidingen
Alle leden van de app hebben toegang tot verschillende gegevens en handleidingen. Hierdoor hebben ze gemakkelijk inzicht in modules, de planning, evenementen en nog veel meer. Door toegang te geven tot handleidingen, documenten en modules, kunnen de leden zich gemakkelijk scholen in bepaalde werkzaamheden binnen de organisatie.
Onboarding van nieuwe vrijwilligers
Als je nieuwe vrijwilligers wil werven, dan is het van belang dat je een goede onboarding biedt. Door een goede onboarding te bieden, zul je de leden sneller betrokken raken bij de vrijwilligerstaken en de andere vrijwilligers en medewerkers.
Beheren van beschikbaarheid
Een goede planning is van groot belang voor een organisatie. Het beheren van de beschikbaarheid van de vrijwilligers dient daarom foutloos te gaan. Binnen de app kunnen de vrijwilligers gemakkelijk hun werk plannen. Ze kunnen bijvoorbeeld ook verzuim aangeven en praten met de medewerkers van de planning.
Deelnemen aan een evenement
De leden van de app kunnen ook gemakkelijk deelnemen aan evenementen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan activiteiten met de andere medewerkers of deelnamen aan activiteiten die in het teken staan van trainingen of scholing.
Delen van informatie
Binnen een organisatie of vereniging is het delen van de juiste informatie van immens belang. Doordat elk lid informatie kan delen met elkaar, is het organiseren van taken ook een stuk gemakkelijker. Doordat iedereen toegang heeft met een mobiel, een tablet of andere mobiele apparaten, hebben ze de app van je organisatie of vereniging altijd bij de hand.
Optimale communicatie
Met de app kun je de communicatie tussen je organisatie en de vrijwilliger optimaliseren. Doordat iedereen met toegang tot de app met elkaar kan communiceren, is de communicatie drempel een stuk lager. Hierdoor hoeven de vrijwilligers niet verschillende apps te downloaden om in contact te staan met andere leden.
App geeft enkel toegang aan leden
De vrijwilligers app van COMTOO geeft enkel toegang aan de vrijwilligers die de beheerders toelaten. Hierdoor is de app veilig in gebruik voor al de leden. Doordat de leden niet meer meerdere apps hoeven te installeren, werkt dit een stuk gemakkelijker en efficiënter.
De beheerders zien een overzicht van deelnemende gebruikers, met allen hun eigen rechten. Niet iedere deelnemer gebruikt namelijk dezelfde functies.
Een app in je eigen huisstijl
De app kan geheel aangepast worden aan de stijl van je eigen organisatie of vereniging. Je geeft gemakkelijk je eigen voorkeuren door, waarna je voorkeuren worden doorgevoerd in de app. Op deze manier zorg je ervoor dat de gebruikers zich direct thuis voelen in de app.
Bovendien kun je ons ook wijzen op de functies die je toegankelijk wil maken in de app. Wij voeren alle voorkeuren toe in de app, totdat jij helemaal tevreden bent.
Een gratis demo account
Wil je de app een maand vrijblijvend proberen? In dit geval bieden wij een demo-account aan, geheel aangepast aan je eigen diensten en taken. Het demo-account kan ook geheel in je eigen huisstijl worden gemaakt, zodat je direct een goede indruk krijgt van de mogelijkheden.
Of je nu op zoek bent voor een app gedurende een half jaar of tien jaar, wij staan graag klaar om onze expertise met je te delen.
