Waarom kiezen grote transportbedrijven voor onze communicatie app voor chauffeurs en medewerkers?

Een communicatie App kan een grote rol spelen bij een efficiënte interne communicatie binnen transportbedrijven. Graag gaan we in dit artikel nader in op het belang van een goede communicatie App voor logistieke en transportbedrijven!

Wat zijn de voordelen van COMTOO als app voor de interne communicatie?

COMTOO is de afkorting van Communicatie Tool. De COMTOO communicatie app is een tool die ingezet wordt om de interne communicatie op een simpele manier naar een hoger niveau te tillen. Daardoor kan er efficiënter gecommuniceerd worden tussen management en medewerkers zoals chauffeurs. Communiceren kan met de COMTOO app “twentyfour seven”. Belangrijke informatie komt direct bij de juiste personen terecht. De COMTOO app geeft de mogelijkheid communicatie te digitaliseren!

Functionaliteiten voor chauffeurs en medewerkers

De COMTOO app voor de transport- en logistieke sector biedt verschillende functionaliteiten om processen te versimpelen. Ook helpt deze chauffeurs app medewerkers onderweg om makkelijk in contact te blijven met het bedrijf.

Gegevens, berichten en documenten worden eenvoudig beschikbaar gesteld. De informatie ’stroom’ kan desgewenst via een aanwezige autorisatie geregeld worden. De COMTOO communicatie app kan gegevens ontvangen uit externe systemen zoals salarisverwerkers of aanwezige transport management systemen om gegevens actueel te houden. Ook informatie zoals foto’s van personeelsuitjes of persoonlijke items kunnen gedeeld worden op de tijdlijn of geplaatst worden in het fotoboek. Via nieuwsberichten kan bedrijfsnieuws getoond worden.

Digitalisering in transport sector in stroom versnelling door Corona virus

Tijdens de corona crisis is het digitaal communiceren een ‘must’ geworden voor veel organisaties. Binnen de transport branche waar ruim 80% van de medewerkers off-desk werkt, is de behoefte naar digitale communicatie de afgelopen periode significant toegenomen. Flexibiliteit en digitalisering waren al langer dominerende begrippen binnen het vocabulaire in de logistiek. Maar toch bleven absolute innovatieve doorbraken op dit gebied uit vorige jaren. Wat ligt hier dan ten grond slag aan? Een groot onderzoek van Evofenedex (ondernemersverenging van 15.000 bedrijven) over data en digitalisering in de logistieke sector, liet zien dat een gebrek aan tijd, complexiteit en kapitaal de barrières waren die digitalisering voornamelijk in de weg stond. De laatste jaren is de roep om slimme oplossingen voor communicatie tussen bedrijf en medewerkers toegenomen. Ook is sinds het corona virus de noodzaak van flexibiliteit en digitalisering duidelijker dan ooit.

Dé communicatie app voor transport

Het grootste deel van de medewerkers bij transportbedrijven zijn normaal gesproken de chauffeurs. Welke voordelen kunnen zij ervaren van een interne communicatie app?

• Chauffeurs staan met hulp van COMTOO direct in contact met hun collega’s op kantoor. COMTOO verbind medewerkers 24/7 met hun organisatie op elke locatie.
• COMTOO is een webbased communicatieplatform en dus zowel via mobiel (android en iPhone) als desktop bereikbaar voor al haar gebruikers. Daarbij is het mogelijk om COMTOO als bedrijfsapp verkrijgbaar te maken vanuit de verschillende appstores.
• Doordat iedere gebruiker zijn ‘digital workplace’ altijd bij de hand heeft, is het voor management mogelijk om haar medewerkers doormiddel van notificaties direct in te lichten van noodzakelijk informatie.

Alle informatie op één plek

Ook beschikt de COMTOO app over een aantal praktische modules voor bedrijven in de transport sector.

• Via de COMTOO app kunnen zij bijvoorbeeld beschikken over actuele ritinformatie die geautomatiseerd via koppelingen uit ritplanningsystemen komen.
• Ook het melden van schade, aanvragen van verlof en het delen van persoonlijke of bedrijfsdocumenten kan gefaciliteerd worden door de verschillende modules binnen COMTOO.
• Informatie kan beschikbaar worden gesteld in 6 verschillende talen.
• De COMTOO app kan uitgebreid worden met ruim dertig beroepsgerichte modules waarvan een gedeelte tot de basismodules behoren.

Specifieke maatwerkvraagstukken kunnen altijd bij ons worden neergelegd. Wij kunnen met trots zeggen dat inmiddels een groot aantal grote transportbedrijven hebben gekozen voor efficiënte & eenduidige digitale communicatie via de COMTOO communicatie app. Samen zorgen deze tevreden klanten ervoor dat dagelijks duizenden medewerkers binnen de transportsector intern met elkaar kunnen communiceren.