COMTOO, het digitale hart voor elke organisatie

In tegenstelling tot vele anderen, die applicaties stand-alone of vanuit een pakket aanbieden en/of opportunistisch werken, bieden wij met COMTOO het digitale hart, dat uw organisatie comfortabel laat communiceren en samenwerken in al zijn verscheidenheid en complexiteit.

Als digitale hart werkt COMTOO elke dag vanzelfsprekend goed en veilig. COMTOO verbindt alle medewerkers, altijd en overal. Dit biedt comfort en verhoogt de productiviteit en het werkplezier.

Onze klant is een hands-on, no-nonsense professional. In de organisatie is een voldoende mate van digitale volwassenheid, hoewel er een houding is dat het altijd beter kan. Ondanks het feit de organisatie openstaat voor vooruitgang en vernieuwing, heerst er een no-nonsense mentaliteit: ‘Doe maar gewoon, dan doen we gek genoeg’. Er wordt hard gewerkt en samengewerkt, veelal non-desk en/of onderweg.

Digitale communicatie en samenwerking

Meer dan ooit is interne communicatie belangrijk om uw organisatie bij elkaar te houden. En, om medewerkers aan de gang te houden. Het betrekken van medewerkers bij het waarmaken van ambities van de organisatie is normaal gesproken al lastig. Maar, met medewerkers op afstand is dat nog veel ingewikkelder.

Bedrijven zijn in toenemende mate organisaties in een digitale wereld. Uw hedendaagse organisatie kan alleen succesvol zijn met een digitale werkomgeving. Het werk als zodanig is in de loop der jaren echter niet persé veranderd. De digitale werkomgeving is bedoeld om het werk van mensen te ondersteunen.

Succes wordt bepaald door de mensen!

De mens, de medewerker, de collega dient voorop te staan als het om digitalisering gaat niet centraal stellen, maar vooropstellen.
Digitalisering kan medewerkers helpen hun werk beter te doen én het kan de drempel verlagen om collega’s te betrekken, te verbinden en te vinden.

De basis van een digitale werkplek wordt gevormd door:

  • Bereiken
  • Bedienen
  • Betrekken

Een digitale werkplek is daarmee veel meer dan informatie en interactie. De handelingen die door de digitale werkplek worden ondersteund gaan vaak niet over spannende en sexy onderwerpen, maar moeten wel door heel veel mensen dagelijks worden uitgevoerd.

Gemak en een paar minuten tijdwinst per medewerker komt direct ten goede aan het plezier en de productiviteit.

Een goede digitale werkomgeving kenmerkt zich door:

  • Alle tools zijn bruikbaar voor alle medewerkers
  • Tools zijn zo mooi, bruikbaar en waardevol dat medewerkers ze ook privé willen gebruiken
  • Tools houden rekening met hoe en waarom medewerkers daadwerkelijk werken
  • Vindbaarheid van informatie en personen wordt vergemakkelijkt

Vaak weten mensen niet wat ze waar moeten doen en bovendien hebben ze regelmatig verschillende applicaties om dezelfde dingen te doen. Uit onderzoek is duidelijk geworden, dat slecht werkende technologie en slecht functionerende systemen enorme frustraties en veel tijdverlies kunnen opleveren. Het kan ook een belangrijke reden zijn voor mensen om uiteindelijk zelfs hun baan op te zeggen.

COMTOO, het digitale hart voor uw organisatie

Wij helpen medewerkers hun dagelijkse werk met meer gemak en meer plezier productiever uit te voeren door het bouwen, leveren en implementeren van COMTOO. COMTOO is de hoofdingang van de digitale werkomgeving en biedt een plek voor organisatie breed zoeken en vinden. Het is de centrale plaats voor (top-down) nieuws en bedrijfscommunicatie. Tegelijk is het een bewaarplek voor algemene informatie en naslagwerken én de verzamelplaats voor taken, functies en notificaties.

Meer informatie of een vrijblijvend gesprek?

Plan een gratis demo en wij helpen je graag verder.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

COMTOO ondersteunt

  1. Interne digitale communicatie:
    a. Delen en beschikbaar maken van kennis en informatie: i. Need-to-know
    ii. Nice-to-know
  2. Interne digitale dienstverlening:
    a. Ondersteuning van het dagelijkse werk: i. Primaire processen
    ii. Secundaire processen 3. Interne digitale samenwerking:
    a. Ongestructureerde/open gesprekken: i. Reageren op berichten
    ii. Sociale interactie: sparren/chatten met een groep collega’s

De hoofdingang, die door COMTOO wordt geboden, kan worden gekoppeld aan applicaties, die er al waren. Immers:

  • Sales zal altijd een CRM blijven gebruiken
  • De salarisadministratie zal altijd in een salarispakket worden gevoerd
  • De rittenadministratie zal vaak in een TMS wordt verwerkt

COMTOO vormt zo veel meer dan ‘slechts’ een portal:

  • Een belangrijke plaats voor kennis en content
  • Een plaats voor samenwerking
  • Een vriendelijke voorkant voor oude/legacy systemen

COMTOO is/heeft een plek voor:

  • Content: naslagwerken
  • Communicatie: organisatiebreed nieuws, mededelingen, weblogs, video’s
  • Cultuur: mededrager van cultuur en dient als middel voor verbinding en community-vorming
  • Samenwerking: Teams/groepen kunnen elkaar ontmoeten, kennis uitwisselen en samenwerken
  • Taken/activiteiten: ondersteuning in allerlei soorten taken in verschillende systemen bij het dagelijks werk.

COMTOO biedt de mogelijkheid om plaats- en tijdonafhankelijk te werken.

  • Synchroon samenwerken: Brainstormen via Post-it’s, chatten
  • A-synchroon samenwerken: berichten delen met latere reactie, post’s met reactie, chatten met latere reactie
  • Mensen kunnen zelf bepalen wanneer ze info tot zich nemen, wanneer ze reageren en wanneer ze hun bijdrage leveren.
  • A-synchroon brainstormen: input op verschillende momenten COMTOO is voor ons de strategische productlijn, waarop primair focus en aandacht is.