Waarom kiezen voor een intern communicatie platform?

Goede interne communicatie met COMTOO

Een effectieve interne communicatie is van groot belang voor elke organisatie. Het zorgt niet alleen voor een optimale samenwerking tussen afdelingen, maar ook voor betrokkenheid en een hogere productiviteit bij medewerkers. Met het COMTOO intern communicatieplatform biedt je jouw medewerkers efficiëntie en transparantie, waardoor medewerkers in zowel het management als op de werkvloer dichter bij elkaar gebracht worden.

De voordelen van het COMTOO intern communicatieplatform

Een goede communicatiestrategie zorgt ervoor dat medewerkers zich betrokken voelen in jouw organisatie. Met het intern communicatieplatform van COMTOO verbindt je jouw medewerkers op een centrale plek. Wij delen daarom graag de belangrijkste voordelen van de medewerkersapp.

Communicatieplatform om je communicatie te verbeteren

Het communicatieplatform van COMTOO brengt verschillende communicatiekanalen bij elkaar. Denk hierbij aan nieuwsberichten, vergaderingen of een informele communicatie, allemaal binnen één werkomgeving. Hierdoor zorg je ervoor dat jouw personeel altijd goed geïnformeerd is, ongeacht vanaf welke locatie ze werken. Dit is daarom ook ideaal voor medewerkers die vanaf een digitale werkplek werken.

Meer betrokkenheid en gedeelde waarden

Door te kiezen voor het communicatieplatform van COMTOO, versterk je de bedrijfscultuur binnen je organisatie. In de app kunnen medewerkers belangrijke updates, feedback en meer met elkaar delen. Hierdoor wordt de visie van de organisatie verduidelijkt en zullen medewerkers zich mee betrokken voelen bij de doelen van de organisatie. Je zorgt namelijk voor een gevoel van gedeelde waarden, waardoor de betrokkenheid, de verwachtingen en de motivatie van je medewerkers op de werkvloer toenemen.

Eenvoudige samenwerking en interactie

Door te kiezen voor het interne communicatie platform van COMTOO, verzorg je een tweerichtingsverkeer in de communicatie binnen jouw organisatie. Zowel leidinggevenden als medewerkers kunnen namelijk eenvoudig met elkaar communiceren en feedback met elkaar delen. Hierdoor wordt de communicatie tussen de collega’s gemakkelijker en wordt een goede top-down communicatie ondersteunt.

Minder miscommunicatie en een hogere productiviteit

Het communicatieplatform van COMTOO zorgt voor een duidelijke communicatiestructuur, waardoor fouten verminderd worden. Door interne en externe communicatie via één systeem samen te brengen, beperk je het gebruik van losse e mails, social media, intranet en andere tools zoals Microsoft Teams. Doordat er niet met verschillende kanalen wordt gewerkt, wordt de efficiëntie verhoogt. Hierdoor wordt tijd bespaard en kunnen de medewerkers zich richten op hun kerntaken.

Hoe lanceer je de COMTOO app in je organisatie?

Bij het lanceren van de COMTOO medewerkers app is het van belang dat je rekening houdt met verschillende factoren. Een goede communicatie brengt namelijk veranderingen met zich mee. Om de lancering succesvol te maken, is het belangrijk om rekening te houden met een aantal stappen.

Leg de focus op de verbetering

Betrek je medewerkers in de besluitvorming van het communicatieplatform. Leg uit wat het voordeel is voor de bedrijfscultuur, waardoor de medewerkers voelen dat hun betrekking op prijs gesteld wordt. Leg aan je medewerkers uit dat de communicatie-app helpt om de communicatie te verbeteren, waardoor hun werk gemakkelijker wordt. Laat zien hoe de app gebruikt wordt, zoals bijvoorbeeld het delen van nieuwsberichten, het plannen van vergaderingen of het delen van boodschappen.

Betrek de medewerkers vanaf het begin

Zowel nieuwe medewerkers als bestaande teams moeten de manier waarop de app werkt begrijpen. Wanneer het personeel de app niet begrijpt, dan heeft dit natuurlijk een negatief effect op de ontwikkeling van de interne communicatie. Je kunt daarom kiezen voor trainingen en teamvergaderingen, waarbij elke medewerker te zien krijgt hoe de medewerkersapp functioneert. Hierdoor zullen de medewerkers sneller vertrouwd raken met het platform.

Zorg voor een optimale integratie met bestaande tools

Is er voorheen gebruikt van andere kanalen zoals e mail, sociale media, intranet of Teams? In dit geval is het belangrijk dat je zorgt voor een optimale integratie van de app. Hierdoor ben je ervan verzekerd dat je geniet van een soepele overgang en medewerkers die gefocust blijven op hun taken.

Gericht evolueren voor een betere engagement

Het is natuurlijk van groot belang om goed te communiceren met de medewerkers over hun ervaring met het platform. Bij onduidelijkheden kun je eventueel instructies verspreiden of de app aanvullen met andere producten. Maak gebruik van feedback om de app beter af te stemmen op de behoefte binnen jouw eigen organisatie.

Lancering plannen binnen de organisatie

• Zorg dat het gaan werken met een app voor interne communicatie leeft binnen je organisatie. Kondig de uitrol van het nieuwe interne communicatie platform aan via narrowcasting, een nieuwsbrief of posters.
• Tijdens de uitrol van de COMTOO app zorgen we ervoor dat alle gebruikers per mail een activatie link binnenkrijgen en zo worden uitgenodigd voor deelname. Een enkele klik hierop is voldoende op de app vanuit de appstore te downloaden.
• Zorg ervoor dat je medewerkers niet om het nieuwe interne communicatie platform heen kunnen. Zo kunnen zij hier terecht voor bijvoorbeeld het aanvragen van verlof, bedrijfsnieuws en het registreren van uren. Natuurlijk zijn wij bereikbaar voor ondersteuning en bij vragen.

Een belangrijke kanttekening hierbij blijft echter wel dat er in elke organisatie mensen zitten die wat minder adoptief zijn als het aankomt op innovaties. De groeicurve bijbehorend aan de Innovatietheorie van Everett Rogers geeft aan dat de adoptie van een innovatieve communicatietool als COMTOO altijd in geleidelijke stappen verloopt. Om ervoor te zorgen dat je iedereen meekrijgt, is het noodzakelijk om ook gaandeweg aandacht te blijven besteden aan het onderwerp.

Advies nodig?

Wil je gericht communiceren binnen je organisatie? In dit geval is de COMTOO medewerkers app onmisbaar binnen je organisatie. In veel gevallen wordt er gekozen voor e-mails om met elkaar te communiceren, maar helaas zorgt dit ook voor verwarring en inefficiëntie. Wanneer je een centraal platform gebruikt, dan is het gemakkelijk om alles op één plek te beheren. Je medewerkers krijgen sneller toegang tot nieuwsberichten en andere belangrijke boodschappen.

Wil je graag advies van één van onze specialisten? Neem dan gerust contact met ons op. Wij bieden ook een gratis demoaccount aan, geheel naar je eigen wensen en aangepast aan de huisstijl van je organisatie. Hierdoor krijg je direct een goed beeld van hoe de app werkt en hoe de interne communicatie binnen de organisatie optimaal verbeterd kunnen worden.