1. Intranet moet alles in één zijn

Medewerkers willen niet meer schakelen tussen vijf verschillende systemen. Ze zoeken één centrale plek waar alles samenkomt: nieuws, documenten, contactpersonen, chat, taken en meer. Het moderne intranet wordt steeds meer een ‘digitale werkplek’ — een startpunt voor de hele werkdag.

2. Mobiel gebruik is de standaard

Werken gebeurt niet meer alleen achter een bureau. Denk aan buitendienstmedewerkers, thuiswerkers of collega’s op de werkvloer. In 2025 moet elk communicatiekanaal mobiel werken. Apps of mobiele versies van het intranet zijn dan geen extraatje meer, maar een basisvereiste.

3. Intranet moet slimme personalisatie bieden

Iedereen heeft verschillende informatiebehoeften. De een werkt in marketing, de ander in sales, en weer een ander in de HR-afdeling. In 2025 willen medewerkers niet door honderden onbelangrijke berichten of documenten scrollen. Ze willen dat hun intranet zich aanpast aan hun rol en voorkeuren. Een gepersonaliseerd dashboard dat alleen de informatie toont die voor hen relevant is, verhoogt de productiviteit en maakt het werken een stuk eenvoudiger.

4. Intranet voor het bevorderen van betrokkenheid via sociale functies

Intranet wordt steeds socialer. Medewerkers willen kunnen reageren, liken, delen en elkaar snel vinden. Interne communicatie gaat niet alleen van boven naar beneden, maar juist ook van collega tot collega. Dat versterkt de betrokkenheid en stimuleert samenwerking.

Meer informatie of een vrijblijvend gesprek?

Plan een gratis demo en wij helpen je graag verder.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

5. Video wordt belangrijker in intranets

Waar we vroeger vooral tekst en afbeeldingen gebruikten, groeit de rol van video snel. Een korte video van de directie, een uitleg over een nieuwe tool, of zelfs een wekelijkse update in vlogvorm — medewerkers waarderen de directe, menselijke toon van video.

6. Intranet moet geïntegreerd worden met andere tools

Het intranet staat niet op zichzelf. Medewerkers willen zonder gedoe schakelen tussen e-mail, agenda’s, projecttools en chat. In 2025 verwachten ze naadloze integraties met systemen als Microsoft Teams, Google Workspace, Slack of HR-software.

7. Zoekfunctie in intranet moet écht goed zijn

Als mensen iets zoeken, willen ze het direct vinden. Een krachtige zoekfunctie die over meerdere systemen heen kijkt is essentieel. Denk aan slimme filters, suggesties en zoekresultaten die leren van gedrag. Niemand heeft tijd om te graven.

8. Intranet moet veilig zijn

Beveiliging blijft belangrijk, zeker met gevoelige gegevens en externe toegang. Maar medewerkers willen niet telkens opnieuw inloggen of te maken krijgen met ingewikkelde stappen. In 2025 is veiligheid slim geregeld op de achtergrond — zonder dat het in de weg zit.

9. Feedback geven via intranet moet makkelijk zijn

Intranet moet een platform zijn voor communicatie in beide richtingen. Medewerkers willen niet alleen informatie ontvangen, maar ook feedback geven. Ze willen hun ideeën, vragen of zorgen gemakkelijk kunnen delen, zonder dat dit ingewikkeld of tijdrovend is. Het intranet van 2025 biedt gemakkelijke manieren voor medewerkers om hun stem te laten horen, bijvoorbeeld via feedbackformulieren, polls of reacties op berichten.

10. Intranet moet een menselijkere tone of voice bieden

Tot slot: mensen willen communicatie die voelt alsof het voor hen geschreven is. Geen afstandelijke of formele teksten, maar duidelijke, eerlijke en toegankelijke taal. Dat maakt communicatie persoonlijker, en dus effectiever.