Communicatie-uitdagingen voor bedrijven bij groei

Wat in kleine teams nog makkelijk besproken wordt bij de koffieautomaat, raakt in grotere of verspreide organisaties al snel versnipperd. Medewerkers krijgen informatie via verschillende kanalen, belangrijke updates missen hun doel en het gevoel van verbondenheid brokkelt af. Zo kunnen communicatieproblemen ontstaan. Een goede interne communicatie is dan dé sleutel om teams verbonden te houden.

Communicatieproblemen bij snelle groei

Het is normaal dat in organisaties dingen op een bepaalde manier geregeld wordt. En ook wanneer een bedrijf snel groeit kan het voorkomen dat zaken doorgaan op de manier zoals ze altijd gingen. Maar naarmate het team groter wordt, kunnen andere communicatiemanieren nodig zijn om problemen te voorkomen. Er kunnen namelijk verschillende knelpunten ontstaan:

Informatie raakt versnipperd

Medewerkers ontvangen informatie via een breed aantal kanalen zoals e-mail, Slack, intranet, WhatsApp, persoonlijke gesprekken, en vergadernotities – met als gevolg dat niemand meer weet waar wat staat. Hierdoor kunnen misverstanden ontstaan met het risico dat belangrijke informatie verloren gaat.

Gebrek aan onderlinge verbinding

Nieuwe collega’s kennen elkaar niet, afdelingen groeien uit elkaar en informele communicatie wordt lastiger. De organisatie wordt steeds complexer, maar de communicatiemiddelen groeien vaak niet mee.

Verminderde betrokkenheid

Als medewerkers niet weten wat er speelt binnen het bedrijf, voelen ze zich sneller buitengesloten of minder gewaardeerd. Zeker nieuwe teamleden missen het grotere plaatje.

Onduidelijkheid over verantwoordelijkheden

Groei vraagt om structuur. Maar zonder goede communicatie weten medewerkers niet wie waarvoor verantwoordelijk is of bij wie ze terecht kunnen voor hulp.

Waarom interne communicatie essentieel is tijdens groei

Interne communicatie is binnen elke organisatie belangrijk. Maar vraagt speciale aandacht bij ondernemingen die snel groeien. Goede interne communicatie zorgt namelijk voor overzicht, rust en richting. Het is hét fundament om:

  • Medewerkers te informeren over wat er speelt
  • Teams te verbinden, ook op afstand of tussen vestigingen
  • Nieuwe mensen snel mee te nemen in de cultuur en werkwijze
  • Besluiten en veranderingen helder uit te leggen
  • Iedereen betrokken te houden bij de missie en doelen van het bedrijf

Zeker in groeifases, waarin verandering de norm is, biedt een helder communicatieproces houvast.

Meer informatie of een vrijblijvend gesprek?

Plan een gratis demo en wij helpen je graag verder.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Zo houd je iedereen aangehaakt bij groei

Als bedrijf zijn er diverse manieren en richtlijnen voor interne communicatie om te zorgen dat medewerkers geïnformeerd en betrokken blijven. Met COMTOO – de app voor interne communicatie – geef je je organisatie één centrale plek voor alle communicatie. Dit is ideaal voor bedrijven in groei, met verschillende teams, afdelingen of locaties.

1. Centraliseer de communicatie

Gebruik één centrale plek waar medewerkers alles kunnen vinden: van nieuws en aankondigingen tot documenten en collega-updates. Vermijd versnippering over meerdere kanalen.

2. Maak communicatie persoonlijk en herkenbaar

Gebruik een tone of voice die past bij jouw organisatie. Vermijd afstandelijke corporate taal, zeker bij interne updates. Zorg dat medewerkers zich aangesproken voelen.

3. Betrek verschillende afdelingen

Laat niet alleen het management of HR communiceren, maar ook teamleiders, afdelingen en medewerkers zelf. Zo bouw je aan een cultuur van gedeelde verantwoordelijkheid.

4. Zorg voor zichtbaarheid van successen

Vier groei en mijlpalen samen. Deel resultaten, verwelkom nieuwe collega’s, benoem projecten die goed zijn gegaan. Zo blijft groei een gezamenlijk proces – niet iets wat ‘van bovenaf’ gebeurt.

5. Gebruik technologie die schaalbaar meegroeit

Een groeiende organisatie heeft tools nodig die mee kunnen schalen. Niet elke medewerker werkt met dezelfde apparaten of is even digitaal vaardig. Kies daarom voor een toegankelijke oplossing die voor iedereen werkt.

Groei vraagt om communicatie die meebeweegt

Groei is natuurlijk geweldig voor ondernemingen, maar brengt ook complexiteit met zich mee. Als je interne communicatie niet op orde is, groeit de afstand tussen mensen sneller dan je bedrijf. Door op tijd te investeren in een centrale, toegankelijke en menselijke communicatiestructuur – bijvoorbeeld met een app als COMTOO – houd je iedereen aangehaakt, betrokken en geïnformeerd. En dát is de basis voor duurzame groei.