Hoe kun je succesvol communiceren en samenwerken met tijdelijke medewerkers?

De werkomgeving in Nederland wordt steeds dynamischer.  Samenwerken met tijdelijke medewerkers wordt hierdoor ook steeds gebruikelijker. Het kan hierbij gaan om het opvangen van pieken in de werkdruk, het invullen van tijdelijke vacatures of het uitvoeren van specifieke projecten. Tijdelijke medewerkers kunnen daarom een waardevolle aanvulling zijn op het team.

Om ervoor te zorgen dat de samenwerking met deze medewerkers succesvol is, is het van belang om rekening te houden met een aantal effectieve communicatiestrategieën. Want ook al zijn deze personen slechts tijdelijk onderdeel van jouw organisatie, het is natuurlijk belangrijk dat ze zich op hun plek voelen en de tools hebben om hun taak goed uit te voeren.

Een duidelijke onboarding

Een duidelijk en goed onboardingsproces is van groot belang als je kiest voor tijdelijke medewerkers. Het onboardingsproces geeft de tijdelijke medewerkers de kans om kennis te maken met de organisatie, de bedrijfscultuur te proeven en om hun eigen rol in het bedrijf te begrijpen.

Het is van belang dat je hierbij een gestructureerd onboarding programma aanbiedt, waarin je niet alleen praktische zaken behandelt, zoals administratieve taken en veiligheidsprocedures. Kies voor het toevoegen van de bedrijfswaarden en verwachtingen. Hierdoor help je tijdelijke medewerkers om zich sneller aan te passen en optimaliseer je de interne communicatie binnen de organisatie.

Een effectieve communicatie

Een effectieve en duidelijke communicatie is de sleutel tot een optimale samenwerking, zeker in het geval dat je met tijdelijke medewerkers werkt. Geef bijvoorbeeld regelmatig updates over projecten, veranderingen binnen het team of bedrijf en beantwoord regelmatig de vragen.

Deze updates kun je geven door middel van een dagelijkse of een wekelijkse check-ins, afhankelijk van de functie. Je kunt hierbij gebruikmaken van een personeelsapp, zodat de communicatie laagdrempelig is en de medewerkers niet meerdere apps hoeven te installeren.

Het structureren van interne communicatie

Zeker met tijdelijke medewerkers is het van belang om te zorgen voor een heldere interne communicatie. De tijdelijke medewerkers zijn minder bekend met de processen binnen je organisatie. Het is daarom van belang om alle medewerkers toegang te geven tot relevante documenten en informatie.

Je kunt de medewerkers toegang geven tot een medewerkersapp. Hierdoor zorg je ervoor dat tijdelijke medewerkers sneller de informatie vinden, welke van belang is voor een optimale werkdag.

Feedback en complimenten

Het is van belang om regelmatig feedback te geven aan de tijdelijke medewerkers. Op deze manier zullen de nieuwe medewerkers beter begrijpen waarin ze eventueel beter kunnen presteren. Daarnaast is het geven van positieve erkenning ook van groot belang.

Door regelmatig positieve erkenning te geven, vergroot je de motivatie en betrokkenheid van de tijdelijke medewerkers. Maak het daarom ook een gewoonte om te communiceren over wat goed gaat en geeft hierbij ook constructieve feedback. Hierdoor creëer je een omgeving waarbij tijdelijke medewerkers zich gewaardeerd voelen.

Tijdelijke medewerkers en teamactiviteiten

Tijdelijke medewerkers kunnen zich soms geïsoleerd voelen. Zeker als ze niemand kennen en ze enkel voor een korte periode in het bedrijf werken. Door de tijdelijke medewerkers te betrekken bij teamactiviteiten en sociale evenementen, geef je hen het gevoel van verbondenheid met de andere collega’s.

Je kunt hierbij denken aan informele koffiepauzes tot aan het organiseren van een gezellig teamuitje. Het verbinden van de medewerkers zal ervoor zorgen dat de samenwerking bevorderd wordt.

Gebruik van technologie

De moderne werkplek biedt tal van technologieën en tools.  Dit zorgt ervoor dat de communicatie en samenwerking vergemakkelijkt wordt. Je kunt kiezen voor de personeelsapp van COMTOO, om de samenwerking tussen de tijdelijke en huidige medewerkers te stroomlijnen. De medewerkers zullen hierdoor beter samenwerken, wat de productiviteit ten goede komt.