Excel: bekend en laagdrempelig

Excel is een vertrouwd programma. Vrijwel iedereen kent het. Dat maakt het toegankelijk. Je hebt geen extra software nodig en kunt snel een verlofbestand opzetten. Voor kleine teams is dat vaak voldoende. Met een simpele spreadsheet kun je verlofaanvragen, saldo’s en feestdagen handmatig invoeren.

Voordelen van Excel zijn onder meer het lage kostenplaatje en de brede bekendheid. Toch kleven er ook nadelen aan. Excel werkt niet automatisch. Je moet zelf controleren of verlofsaldo’s kloppen, of feestdagen goed zijn ingevoerd en of het bestand actueel is. Werk je met meerdere mensen aan hetzelfde document? Dan kunnen er al snel versie problemen ontstaan.

Ook is het lastig om aanvragen te stroomlijnen. Medewerkers moeten soms via e-mail of mondeling verlof aanvragen. Jij voert dat handmatig in. Daardoor is de kans op fouten groter. Daarnaast ontbreken meldingen of automatische herinneringen. Excel is dus simpel, maar foutgevoelig en tijdrovend. Naarmate je organisatie groeit, wordt dat steeds duidelijker merkbaar.

Meer informatie of een vrijblijvend gesprek?

Plan een gratis demo en wij helpen je graag verder.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Personeelsapp: duidelijk en efficiënt

Een personeelsapp is speciaal ontwikkeld voor verlof- en personeelsbeheer. Medewerkers vragen zelf verlof aan via de app of online omgeving. HR of de leidinggevende keurt de aanvraag goed of af. Het systeem verwerkt alles automatisch. Saldo’s worden direct bijgewerkt. Nationale feestdagen, ziekteverlof en verlofregelingen zijn vooraf ingesteld.

Het grootste voordeel van een personeelsapp is gemak. Je hoeft niets handmatig bij te houden. De app geeft realtime inzicht in wie er afwezig is. Ook krijg je automatisch meldingen bij nieuwe aanvragen of veranderingen. Zo mis je niets en blijft de administratie altijd up-to-date.

Een personeelsapp bespaart veel tijd, zeker in grotere teams. Daarnaast voorkom je verwarring of fouten in berekeningen. Veel apps bieden extra functies, zoals urenregistratie, contractbeheer of rapportages. Dat maakt het werk overzichtelijker. Natuurlijk kost een personeelsapp vaak geld, bijvoorbeeld via een maandabonnement. Maar de tijdwinst en foutreductie maken die investering vaak de moeite waard.

Voor wie is Excel geschikt?

Excel werkt goed voor kleine teams tot ongeveer vijf medewerkers. Heb je weinig verlofaanvragen per maand? Dan kun je het prima bijhouden met een simpele spreadsheet. Vooral als je zelf handig bent met formules en tabellen.

Maar zodra je team groeit, word Excel al snel omslachtig. Je bent meer tijd kwijt aan administratie en het risico op fouten stijgt. Een vergeten wijziging of verkeerd ingevoerde datum kan al snel leiden tot verwarring of dubbele planning. In drukke periodes wordt dat een probleem.

Voor wie is een personeelsapp geschikt?

Heb je een groter team of meerdere afdelingen? Dan is een personeelsapp de betere keuze. Je hebt alles op één centrale plek, altijd actueel. Je bespaart tijd op handmatige taken en voorkomt vergissingen. Ook kun je verlofbeleid makkelijker handhaven. Denk aan automatische signalen bij te veel vrije dagen of onvoldoende saldo.
Een personeelsapp is ook handig voor hybride teams of medewerkers die regelmatig thuiswerken. Iedereen heeft toegang tot dezelfde informatie, op elk moment en vanaf elke locatie. Dat voorkomt miscommunicatie en zorgt voor meer transparantie binnen het team.