1. Het begint vóór dag één

Wacht niet tot de eerste werkdag om te beginnen. Een paar dagen (of zelfs weken) van tevoren kun je al het verschil maken. Stuur een welkomstmail met praktische info: hoe laat moet je er zijn, wie vangt je op, waar parkeer je, en wat neem je mee? Als je echt indruk wilt maken, voeg dan een persoonlijk kaartje of een klein welkomstpakket toe. Dat voelt direct warm en betrokken. Ook praktisch: zorg dat de werkplek gereed is. Laptop, inloggegevens, toegang tot systemen, het klinkt logisch, maar toch gaat het hier vaak mis.

2. Dag één: warm welkom (geen papieren jungle)

De eerste dag draait om één ding: je welkom voelen. Dat betekent geen ochtendlange uitleg over het ziekteverzuimprotocol, maar juist een vriendelijke ontvangst, een kop koffie met het team, een korte rondleiding en een ontspannen kennismakingsmoment. Laat iemand de rol van buddy op zich nemen, iemand bij wie je terechtkunt voor vragen of gewoon een praatje. Geef ook wat lucht. Overlaad een nieuwe medewerker niet met info. Laat ze de sfeer proeven en de mensen leren kennen. De rest komt later.

3. De eerste weken: structuur en houvast

Niemand wil het gevoel hebben dat diegene in het diepe wordt gegooid. Geef nieuwe collega’s daarom een duidelijk inwerkplan: wat zijn de verwachtingen in week 1, 2 en 3? Welke trainingen of introducties staan gepland? En met wie moeten ze echt even kennismaken? Met een onboarding app geef je de nieuwe medewerker een handige tool waarin alle activiteiten voor de eerste weken handig weergegeven worden. Zorg voor balans tussen werk, uitleg en rust. Alles is nieuw, dus dingen kosten tijd. Beter een duidelijk schema dan een mailbox vol losse dingen.

Meer informatie of een vrijblijvend gesprek?

Plan een gratis demo en wij helpen je graag verder.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

4. Persoonlijke begeleiding maakt het verschil

Een buddy of mentor is goud waard. Niet alleen voor inhoudelijke vragen, maar vooral voor dat praktische zaken: “Hoe reserveer ik ook alweer een vergaderruimte?” of “Wie moet ik eigenlijk mailen voor die toegangspas?” Plan ook vaste momenten in met de leidinggevende. Een kort check-in gesprek na een week en daarna maandelijks. Gewoon even vragen: hoe gaat het, waar loop je tegenaan, wat heb je nodig?

5. Vergeet het sociale stuk niet

Onboarding is meer dan weten wat je moet doen, het is ook ontdekken bij wie je hoort. Organiseer een lunch, een koffiemoment of laat mensen kort iets vertellen over zichzelf. Niets is zo krachtig als oprechte ontmoetingen. Zeker in een tijd waarin hybride werken steeds normaler wordt.

6. Reflectie: hoe was jouw start?

Na een maand of drie is het slim om even terug te blikken. Vraag: wat ging goed, wat kon beter? Wat miste je in het begin? Deze feedback is super waardevol om je onboardingproces steeds verder aan te scherpen.

Onboarding is een proces

Onboarding is geen eenmalig moment, het is een proces. En als je daar bewust en zorgvuldig mee omgaat, pluk je er op alle fronten de vruchten van. Nieuwe medewerkers voelen zich sneller thuis, zijn sneller productief, en blijven vaak ook gewoon langer. En zeg nou zelf: een goede start wil toch iedereen?