Digitale werkomgeving als modern intranet

Wat is de meerwaarde van een digitale werkplek?

In de hedendaagse tijd wordt er steeds vaker gebruikt gemaakt van digitale werkplekken. De werknemers kunnen in dit geval gemakkelijk werken vanuit huis. Dit zorgt voor een hogere werknemerstevredenheid en medewerkers kunnen hierdoor effectiever hun tijd indelen. Op het moment dat je de moderne digitale werkplek wil aanbieden in jouw organisatie, dan is het van belang om te zorgen voor een goede implementatie.

Digitale werkplekken in organisaties

Flexibiliteit speelt een belangrijke rol in de digitale omgeving van een organisatie. Als je een organisatie een digitale transformatie wil geven, dan kan modern intranet niet ontbreken. Met een sociaal intranet bied je namelijk alles op één centrale locatie. Hierdoor verbeter je niet alleen de communicatie tijdens het digitaal werken, maar je tilt ook de productiviteit van je medewerkers naar een hoger niveau.

Doordat steeds vaker het dagelijkse werk van werknemers thuis wordt uitgevoerd, is een digitale plek voor alle werknemers dus onmisbaar.

Een app voor je digitale werkomgeving

Een digitale samenwerking is van immens belang als er gekozen wordt voor een digitale werkomgeving. Bij COMTOO begrijpen we het belang van de ideale digitale werkplek. Daarom is de COMTOO bedrijfsapp geheel ingericht om op een eenvoudige manier gebruik te maken van verschillende functionaliteiten.

In de COMTOO businessapp kun je informatie uitwisselen, kennis delen, documenten uploaden en inzien, communiceren met collega’s en nog veel meer. Hierdoor hebben je werknemers geen verschillende digitale applicaties meer nodig, maar is alles te vinden op één plek.

Een optimale interne communicatie

Binnen elke organisatie maken ze gebruik van verschillende werkstijlen. Welke werkstijl er ook gekozen wordt, een interne communicatie is van groot belang in elk bedrijf. Doordat medewerkers in de COMTOO app kunnen communiceren met elkaar, kunnen ze gemakkelijk kennis delen, vragen stellen, etc.

De geboden communicatie zorgt voor een betere samenwerking onder collega’s, wat de productiviteit onder de medewerkers ten goede komt.

Een centrale plek voor allerlei functionaliteiten

Er zijn nog steeds organisaties die meerdere applicaties gebruiken binnen hun werkomgeving. Denk bijvoorbeeld aan communicatie via Whatsapp en het delen van informatie via cloudoplossingen. Je kunt je wel voorstellen dat dit niet de juiste aanpak is als je wil innoveren in een digitale werkomgeving.

Het ondersteunen van een optimale samenwerking onder je medewerkers is van groot belang. Door samenwerken te bevorderen in jouw organisatie, kunnen de medewerkers ontwikkelen en zijn ze productiever op hun werkdag.

Digitale transformatie binnen de werkomgeving

Tegenwoordig kan geen enkele organisatie meer zonder een optimale IT-infrastructuur. Sinds steeds meer medewerkers kiezen voor een digitale werkplek vanuit huis, is het van belang om op een nieuwe manier te investeren in de technologie.

Je kunt natuurlijk investeren in een telefooncentrale voor je medewerkers, maar je kunt ook investeren in een app waarbij je medewerkers direct contact op kunnen nemen met de gewenste collega’s.

De voordelen van een digitale werkplek

Het is niet alleen de werknemer die vaker kiest voor een digitale werkplek, maar ook de organisaties. Een digitale werkplek biedt namelijk een groot aantal voordelen.

Samenwerken en communicatie

Een digitale werkomgeving maakt het eenvoudig om te communiceren en samen te werken met andere collega’s, ongeacht vanuit welke werkplek ze werken. Tools zoals e-mail, chatapplicaties en video vergaderingen zorgen voor een naadloze communicatie.

Toegang tot documenten en applicaties

Medewerkers kunnen met een digitale werkplek altijd en overal toegang krijgen tot de benodigde documenten en applicaties. Dit komt door de cloud technologie in de bedrijfsapp. Hierdoor is het voor de medewerkers gemakkelijker om op afstand te werken en wordt de productiviteit verhoogd.

Verbeterde efficiëntie

Door geavanceerde software en technologie aan te bieden, kunnen taken sneller en met minder fouten worden uitgevoerd. Automatisering en slimme workflows dragen hierdoor bij aan een efficiëntere werkomgeving.

Flexibiliteit en mobiliteit

Een digitale werkplek biedt de medewerker de mogelijkheid om vanaf elk device te werken. Het maakt niet uit of ze gebruikmaken van een Microsoft laptop, een iMac, een telefoon etc. Hierdoor biedt je de medewerkers de mogelijkheid om hun digitale werkplek in te richten, op een manier die bij de betreffende persoon past.

Beheer en beveiliging

Het centrale beheer van apparatuur en software zorgt voor een betere beveiliging van een document of gegevens.

Innovatie en ontwikkeling

Doordat er steeds meer ontwikkeling plaatsvindt op het gebied van een digitale werkomgeving. Hierdoor heeft een organisatie steeds meer de mogelijkheid om te innoveren en de processen te verbeteren.

Kostenbesparing

Een optimale implementatie van de digitale werkomgeving kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen, op lange termijn. Dit komt doordat er minder noodzaak is voor een fysiek kantoor en je efficiënter gebruik kan maken van de middelen.

Whitepaper en richtlijnen

Door te kiezen voor een gratis whitepaper kan je als organisatie waardevolle inzichten krijgen. Denk hierbij aan inzichten over het succesvol beheren en inrichten van een digitale werkplek.

COMTOO bedrijfsapp beschikbaar op mobiele apparaten

Tegenwoordig gaat niemand meer de deur uit zonder zijn telefoon. Hierdoor is de telefoon de ideale manier om manier om je applicatie op te implementeren. De bedrijfsapp van COMTOO kan gepersonaliseerd worden, waardoor de app voorzien is van de huisstijl van je eigen organisatie, binnen de digitale werkomgeving.

In de app hebben medewerkers toegang tot alle informatie, wat een goed effect heeft op de efficiëntie en productiviteit van de medewerkers.

Een digitale werkplek inrichten met goede educatie

Niet elke medewerker staat te springen om zijn fysieke werkplek in te ruilen voor een digitale werkplek. Zeker op het moment als iemand al jaren werkt op een vaste werkplek binnen een kantoor. Over het algemeen heeft dit te maken met angst voor het onbekende. Wat is een digitale werkplek precies en hoe ga ik om met bepaalde applicaties?

Als organisatie is het daarom belangrijk om je te richten op een goede educatie voor deze groep medewerkers. Als ze eenmaal gewend zijn aan hun nieuwe digitale werkplek, willen ze vaak niet anders meer.

COMTOO app ingericht naar je eigen behoeften

Elke organisatie heeft zijn eigen behoeften en doelstellingen. Hierdoor zijn de toepassingen in de app naar eigen vrijheid aan te passen. Dit zorgt ervoor dat medewerkers niet overspoeld worden met onnodige functionaliteiten in de software.

De digitale werkplek van COMTOO biedt een duidelijke interface, waardoor je als organisatie direct duidelijkheid kan creëren.

Heb je nog vragen?

Heb je nog vragen over de digitale werkplek via COMTOO? Onze specialisten helpen je graag met het beantwoorden van al je vragen. Wij zijn bereid om geheel vrijblijvend (en gratis) bij u op locatie (of online) een demo te verzorgen! Interesse? Vraag dan hier de gratis demo aan.