Toolboxmeeting organiseren? De 7 beste tips!

Wat is een toolboxmeeting?

Bij een toolboxmeeting komen medewerkers samen voor een korte, informatieve bijeenkomst. De bijeenkomst staat voornamelijk in het teken van veiligheidsbewustzijn. De toolboxmeeting wordt over het algemeen georganiseerd door een direct leidinggevende en is een formele verplichting voor gecertificeerde bedrijven.

Een toolboxmeeting staat in het teken van een veilige werkomgeving. De leidinggevenden zullen daarom het veiligheidsbewustzijn van de medewerkers vergroten en hun bewust maken van de risico’s op de werkplek.

Onderwerpen tijdens een toolboxmeeting

Tijdens een toolboxmeeting wordt er een actueel onderwerp aangegrepen. Denk hierbij aan onderwerpen zoals persoonlijke beschermingsmiddelen(PBM), werken met gevaarlijke stoffen en orde en netheid.

Bij het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen kun je denken aan helmen, veiligheidsbrillen, gehoorbescherming en handschoenen. Deze beschermingsmiddelen bevorderen de persoonlijke veiligheid van je medewerkers op een efficiënte manier.

Doel van een toolboxmeeting

In Nederland en België is de werkgever verplicht om veiligheid op de werkplek te garanderen voor uitvoerend personeel. Een goede toolboxmeeting is daarom van groot belang om geregeld een risico analyse in het thema veiligheid te bespreken.

Een direct leidinggevende geeft meestal een korte presentatie over de aspecten die de veiligheid verbeterd op de werkplek. Door de juiste informatie tijdens een toolbox meeting aan te dragen, zal er een directe impact plaats vinden tijdens het veilig werken. Je houdt medewerkers goed op de hoogte en kunt direct maatregelen treffen bij eventuele gevaren die bij de werkzaamheden horen.

Laat de verantwoordelijke de toolboxmeeting dragen

Bij de toolboxmeeting geef je bij voorkeur het woord aan de directe leidinggevenden of werkgever. Een toolbox meeting bestaat meestal uit één of twee onderwerpen. Wanneer je kiest voor te veel onderwerpen tijdens je presentatie, dan zal dit de concentratie van de medewerkers niet bevorderen.

Door één vaste spreker te kiezen tijdens de toolboxmeeting, zorg je dat de presentatie duidelijk en overzichtelijk blijft. De kracht van het houden van goede toolboxen zit in het bespreken van de gevaren en het bevorderen van de veiligheid op de werkplek.

Inzet medewerkersapp voor toolboxmeeting

Hoe kun je tijdens een toolboxmeeting een medewerkers app inzetten? Graag delen we enkele mogelijkheden.

1. Centrale informatiehub

Gebruik de app als een centrale plek voor alle veiligheidsdocumentatie, procedures en instructies. Hierdoor hebben medewerkers snel toegang tot belangrijke informatie voor en na de toolboxmeetings.

2. Interactieve trainingen

Maak gebruik van de toolbox online tool in de interne communicatie app om interactieve veiligheidstrainingen te organiseren. Voeg quizzen, foto’s, video’s en toetsen toe om de betrokkenheid te vergroten en ervoor te zorgen dat de informatie beklijft.

3. Realtime updates

Zorg ervoor dat veiligheidsupdates en wijzigingen in procedures in realtime worden gedeeld via de communicatie app. Hierdoor blijven medewerkers altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en kunnen ze direct actie ondernemen.

4. Discussieplatform

Faciliteer discussies en vragen in een speciaal daarvoor bestemd gedeelte van de personeels app. Dit stimuleert de verbinding en betrokkenheid en biedt medewerkers de mogelijkheid om hun suggesties te delen.

5. Herinneringen en planning

Gebruik de app om automatische herinneringen voor toolboxmeetings in te stellen. Deel de agenda van de vergadering van tevoren, zodat medewerkers zich kunnen voorbereiden en er meer interactie ontstaat tijdens de toolboxmeeting.

6. Incidentrapportage

Integreer een functie voor incidentrapportage in de communicatie tool, waardoor medewerkers eenvoudig en direct incidenten kunnen melden. Dit draagt bij aan een proactieve veiligheidscultuur.

7. Toegankelijkheid en feedback toolboxmeetings

Zorg ervoor dat de app gemakkelijk toegankelijk is voor alle medewerkers, ongeacht hun locatie. Verzamel regelmatig feedback over de toolboxmeetings via enquêtes in de app, en gebruik deze input om de toolboxmeetings continu te verbeteren.

Verbeter je toolbox meeting met een medewerkersapp

Door een interne communicatie app met een geïntegreerde toolbox online tool strategisch in te zetten, versterk je niet alleen de veiligheidscultuur binnen je organisatie, maar vergroot je ook de betrokkenheid van je team. Maak veiligheid niet alleen een prioriteit, maar ook een integraal onderdeel van de bedrijfscultuur.

Meer weten over onze medewerkersapp en de geïntegreerde toolbox online tool? Neem contact met ons op. Onze specialisten helpen je graag bij het beantwoorden van al je vragen. Daarnaast biedt COMTOO een gratis demo aan, waardoor je vrijblijvend kunt kennismaken met de voordelen van onze medewerkersapp.