Waarom COMTOO?
We hebben meerdere apps bekeken en vergeleken, en uiteindelijk gekozen voor COMTOO. De doorslaggevende factoren waren de gebruiksvriendelijkheid, de mogelijke koppelingen met ons ERP-systeem en de functionaliteit van ‘Tegeltjes’. Deze factoren maken het platform ideaal voor onze organisatie.
Meer betrokkenheid onder medewerkers
In het begin moesten medewerkers wennen aan het gebruik van COMTOO, maar inmiddels is het een vast onderdeel van onze communicatie geworden. Ze weten nu dat bepaalde informatie uitsluitend via COMTOO gedeeld wordt en worden steeds vaardiger in het vinden van relevante informatie. Daarnaast waarderen ze het dat ze altijd op de hoogte worden gehouden.
Een succesvolle interne lancering
We hebben COMTOO geïntroduceerd tijdens een Toolbox-bijeenkomst, wat een effectieve manier bleek om de adoptie te stimuleren. Hierdoor raakten medewerkers direct vertrouwd met de app en de voordelen ervan.
COMTOO als ondersteuning van onze organisatiedoelen
Met COMTOO hebben we verschillende processen gedigitaliseerd en verbeterd:
Snellere administratieve processen: Werkplekinspectieformulieren en (bijna-)ongevallenformulieren kunnen nu direct via de app ingevuld worden, wat de reactietijd aanzienlijk verkort.
Efficiënte naslag en kennisdeling: Toolbox-verslagen worden opgeslagen in de app, zodat medewerkers deze altijd kunnen raadplegen. Zelfs als iemand een bijeenkomst heeft gemist, blijft alle belangrijke informatie beschikbaar.
Duidelijke verlof- en storingsdienstregistratie: Medewerkers vragen verlof aan via de app, waardoor planningen overzichtelijk blijven. Daarnaast is het storingsdienstrooster altijd inzichtelijk, zodat iedereen weet wie dienst heeft en wie back-up is.
Een centrale plek voor werk gerelateerde én leuke updates: Doordat alle informatie op één centrale plek te vinden is, wordt het werk niet alleen efficiënter en veiliger, maar ook leuker.
Conclusie
Dankzij COMTOO is onze interne communicatie sterk verbeterd en hebben we een centrale plek gecreëerd waar medewerkers snel en eenvoudig informatie kunnen vinden. Dit draagt bij aan een betere samenwerking, verhoogde veiligheid en een hogere betrokkenheid binnen Kromwijk Elektro.
