De personeelsapp voor gemeenten en overheid
Voor Nederlandse gemeenten en overheid vormt effectieve interne communicatie de ruggengraat van een goed functionerende organisatie. In een tijd waarin samenwerking, informatie delen en efficiëntie van essentieel belang zijn, bieden wij op maat gemaakte oplossingen met de focus op moderne personeelsapps.
Herken je deze uitdagingen?
In de drukte van alledag ontstaan kleine fouten die grote gevolgen kunnen hebben – voor je planning, je klanten én je mensen op de vloer.
 |
Informatie bereikt collega’s niet tegelijkMedewerkers op verschillende afdelingen of locaties krijgen updates niet altijd op hetzelfde moment of via hetzelfde kanaal. |
 |
Moeilijk om betrokkenheid te stimulerenZonder laagdrempelige communicatiekanalen is het lastig om medewerkers echt mee te nemen in beleid of veranderingen. |
 |
Papieren mededelingen en mailtjes zorgen voor ruisFysieke prikborden en losse e-mails maken het lastig om informatie centraal en actueel te houden. |
 |
Geen overzicht op interne processen en feedbackInzichten uit de organisatie blijven liggen door het ontbreken van een centraal feedback- en evaluatiesysteem. |
Gemeenten en overheid personeelsapp
Met COMTOO als veelzijdig intranetplatform fungeert het als een centrale hub waar medewerkers toegang hebben tot cruciale informatie, nieuwsberichten en interne documenten.
Faciliteer interactie en ideeënuitwisseling met onze interactieve forums en online discussieplatforms, terwijl ons digitale mededelingenbord fysieke borden vervangt voor snelle en effectieve aankondigingen. Geïntegreerde chatplatforms bevorderen directe communicatie tussen teams, en online training en ontwikkelingsopties zorgen ervoor dat medewerkers hun vaardigheden blijven verbeteren.
Ontdek hoe onze personeelsapp uw gemeente kunnen ondersteunen in het bevorderen van een transparante, efficiënte en goed geïnformeerde werkomgeving. Kies voor innovatie, kies voor samenwerking. Neem contact met ons op voor meer informatie
Intranetplatform
COMTOO als een intranetplatform waar medewerkers toegang hebben tot belangrijke informatie, nieuwsberichten, aankondigingen en interne documenten. Het intranet kan ook dienen als een centrale hub voor interne communicatie.
Digitale Nieuwsbrieven
Regelmatig digitale nieuwsbrieven met updates over gemeentelijke projecten, aankomende evenementen, personeelsnieuws en belangrijke aankondigingen.
Interactieve Forums en Discussieplatforms
Interactieve forums en online discussieplatforms waar medewerkers ideeën kunnen uitwisselen, vragen kunnen stellen en kunnen deelnemen aan relevante discussies.
Digitaal Mededelingenbord
Een digitaal mededelingenbord waar belangrijke aankondigingen, herinneringen en meldingen worden weergegeven. Dit kan fysieke mededelingenborden vervangen.
Geïntegreerde Chatplatforms
Geïntegreerde chatplatforms voor snelle en directe communicatie tussen teams en afdelingen. Dit kan de communicatie bevorderen en de drempel verlagen om vragen te stellen.
Online Training en Ontwikkeling
Online training en ontwikkelingsmogelijkheden aan voor medewerkers, zodat ze hun vaardigheden kunnen verbeteren en op de hoogte kunnen blijven van relevante ontwikkelingen.
Centrale Documentopslag en Samenwerking
Een centrale documentopslag en samenwerkingsplatform waar medewerkers gezamenlijk aan documenten kunnen werken, informatie kunnen delen en toegang hebben tot gedeelde bronnen.
Feedback- en Evaluatiesystemen
Feedback- en evaluatiesystemen op waarmee medewerkers hun mening kunnen delen over interne processen, beleid en samenwerking. Dit kan de basis vormen voor continue verbetering.
Videoboodschappen en Webinars
Videoboodschappen en webinars om belangrijke mededelingen van het gemeentebestuur te communiceren en om medewerkers te betrekken bij strategische initiatieven.
Veilige Interne E-mailcommunicatie
Een veilig en intern e-mailsysteem voor formele communicatie, het delen van beleidsdocumenten en het verspreiden van belangrijke informatie.
Integratie met Werkstroomautomatisering
Interne communicatietools met werkstroomautomatiseringssystemen om processen efficiënter te maken en de communicatie naadloos te integreren met dagelijkse taken.
Notificaties en Herinneringen
Notificaties en herinneringen voor belangrijke deadlines, vergaderingen en aankomende evenementen om ervoor te zorgen dat medewerkers goed geïnformeerd blijven.
Veelgestelde vragen
Een personeelsapp is een digitaal platform waarop medewerkers van een gemeente toegang hebben tot interne communicatie, documenten, nieuws, diensten en feedback. Het helpt bij het centraal houden van informatie, tijdsbesparing, betrokkenheid van medewerkers stimuleren en versnelt processen.
Typische modules/functionaliteiten zijn:
- Intern nieuws & mededelingen
- Documentopslag en samenwerken
- Chat / berichten / forums
- Feedback & evaluatiesystemen
- Notificaties / herinneringen
- Integratie met werkstromen / automatisering
- Online training / e-learning
Wij werken met sterke beveiligingsmaatregelen zoals SSL-encryptie, toegangscontrole op basis van rollen, veilige hosting en voldoen aan relevante wet- en regelgeving zoals de AVG (GDPR).
Ja, je kunt meldingen instellen voor belangrijke bedrijfsupdates, zodat je altijd op de hoogte bent van veranderingen binnen je organisatie.
Ja, de personeelsapp kan worden geïntegreerd met bestaande gemeentelijke systemen (zoals HRM, document management systemen, werkstroomautomatisering) via API’s of koppelingen, zodat gegevens niet dubbel hoeven te worden ingevoerd.
De kosten zijn afhankelijk van factoren als aantal gebruikers, modules, integraties en maatwerk. Vraag vrijblijvend een prijsindicatie of demo aan om een offerte op maat te ontvangen.
Ja — de personeelsapp is responsief en geschikt voor zowel mobiele apparaten (smartphones, tablets) als desktopgebruikers, zodat medewerkers altijd en overal toegang hebben.
Vraag een demo aan
In 15 minuten laten we zien hoe COMTOO werkt voor jouw organisatie – persoonlijk, helder en zonder verplichtingen.
- Een persoonlijke online demo van ± 15 minuten
- Antwoord op al je vragen, afgestemd op jouw situatie
- Inzicht in alle functies en mogelijkheden van COMTOO
 |
Tamara van de Winkel Senior Accountmanager |